Tijd is geld! De vastgoed industrie is een hele winstgevende en competitieve sector, maar zoals we allemaal weten, tijd is schaars bezit voor een vastgoedeigenaar. Je bent verantwoordelijk voor het communiceren met all huurders, het bijhouden van alle gegevens, reparaties, en het beheren van services. Met zo veel te doen, kan het een hele uitdaging zijn voor iedere vastgoedeigenaar om niet gestrest of gefrustreerd te raken bij het beheren van al deze taken. Om het vastgoedbeheer te vereenvoudigen en om de zaken in de hand te houden, moeten vastgoedbeheerders deze tijdbesparende strategieën in hun werk integreren. Dit artikel zal jou de kennis geven over de meest effectieve technieken hiervoor.
Het bijhouden van alle vastgoedgegevens
Als vastgoedeigenaar heb je constant te maken met een hoop papierwerk. Je bent verantwoordelijk over alle gegevens en data met betrekking tot het vastgoed, de huurders, het verhuur en de werknemers. Het handmatig invoeren, invullen, en opslaan van zo’n grote hoeveelheid data is niet alleen vermoeiend, maar kan ook leiden tot veel fouten of het over het hoofd zien van belangrijke informatie. Hierom is het belangrijk dat vastgoedeigenaren hun processen optimaliseren door alle gegevens in een systeem op te slaan dat voor beter technisch beheer zorgt. Door op deze manier alle gegevens bij te houden, besparen ze meer tijd en krijgen ze een beter overzicht van hun prestaties. Dit is een van de grootste voordelen van Facilitee. Dankzij onze applicatie kun je altijd in contact blijven met jouw team, de vastgoedbeheerders, huurders, en de service providers.
Delegeer activiteiten naar het team
Uit onderzoek is gebleken dat voor meer dan 32% van de mensen in de vastgoedbeheer industrie efficiëntie een van de belangrijkste kwesties is. Vastgoedeigenaren kunnen hun tijd veel effectiever en efficiënter gebruiken als ze activiteiten op de juiste manier delegeren aan hun ondersteunende teams. Dit kan de algehele productiviteit bevorderen en eigenaren meer tijd geven voor belangrijkere taken. Om de interacties met het team te faciliteren, kunnen de vastgoedeigenaren verschillende planning tools en vastgoedbeheer software gebruiken die hen helpen alle functies goed bij te houden. Zo kunnen ze bijvoorbeeld een onderhoudstaak toewijzen aan een werknemer en ook gemakkelijk overzicht houden op de voortgang en voltooiing van de taak.
To-do lijst van de vastgoedeigenaar
Een vastgoedeigenaar is vaak de hele dag bezig met allerlei vergaderingen, belletjes, en andere taken. Dus ook al zouden ze gedacht hebben aan iets wat gedaan moet worden, kan het vertrouwen op een mentale to-do list voor onnodige stress zorgen. Als alle taken worden opgeschreven en in de agenda gezet worden, is er minder kans dat ze belangrijke dingen vergeten. Bovendien geeft dit meer tijd voor de eigenaren om zich te concentreren op wat er moet gebeuren in plaats van alles te proberen te herinneren.
Prioriteiten stellen
Naast het noteren van wat er gedaan moet worden is het prioriteren van bepaalde taken zodat niets belangrijks verwaarloosd wordt een goede manier om tijd te besparen. Taken moeten verdeeld worden op basis van noodgevallen of problemen. Als bijvoorbeeld in de loop van de dag van meerdere huurders veel klachten binnenkomen, kan dit administrative taken prioriteren. Het communiceren met huurders kan soms behoorlijk veel tijd innemen maar met een technisch beheer app zoals Facilitee kunnen huurders gemakkelijk een probleem melden en kan de eigenaar alles in real-time zien.
Geef dienstverleners de juiste tools
Een van de meest voorkomende frustraties in de vastgoedsector is de communicatie met of het gebrek aan communicatie van verschillende leveranciers. Dit kan vaak leiden tot frustraties van de kant van de eigenaar, huurder, of het beheerbedrijf. Facilitee kan hiervoor de oplossing zijn omdat Facilitee de leveranciers een eigen beheeromgeving aanbiedt wat communicatie effectiever maakt. First time fix-rates stijgen met minimaal 30%, omdat leveranciers de juiste en complete dossiers krijgen om mee aan de slag te gaan.
Het implementeren van geautomatiseerde oplossingen voor vastgoedbeheer
Moderne technologie biedt diverse management tools, apps en geautomatiseerde oplossingen om het vastgoedbeheer te optimaliseren, veel tijd te besparen en te zorgen voor efficiënte communicatie tussen alle belanghebbenden , zoals vastgoedeigenaren, huurders, leveranciers en vastgoedbeheerders. Technisch beheer apps zoals Facilitee besparen je niet alleen tijd bij het beheer van jouw vastgoed maar kunnen ook helpen met efficiëntie of in het verlagen van enige kosten.
Met deze technisch beheer app kan je heel gemakkelijk al je eigendommen bijhouden en op elk moment zien wat er gebeurt in elk pand. Je kunt de app gebruiken om eenvoudig klachten van je huurders op te lossen, klachten toe te wijzen aan de service-providers, of om teamleden aan te wijzen om problemen op te lossen. Dit kan allemaal in een app gedaan worden dus je hoeft geen extra mailtjes te sturen of telefoontjes te plegen. Zo zorgt de app voor maximale tevredenheid van de huurders en meer controle voor de beheerder!
Dankzij al deze functies is Facilitee de #1 technisch beheer app en verhoogt het jouw operationele marge met minstens 51.3%
Conclusie
Met behulp van deze tijdbesparende strategieën kunnen eigenaren of beheerders alles op de beste manier organiseren. Daarnaast is Facilitee volledig koppelbaar aan en compatibel met uw bestaande software. Als u meer wilt weten over de voordelen van een technisch beheer app, boek dan een demo met ons team en verbeter uw dienstverlening met alle prettige gevolgen van dien.
